Dasar-Dasar Perencanaan

PENGERTIAN


PERENCANAAN
 Perencanaan adalah proses aktivitas yang berkelanjutan dan merumuskan apa yang dapat dilakukan dan diinginkan untuk masa depan, serta bagaimana mencapainya (Meville J. Branch).

 Perencanaan adalah usaha sadar terorganisir dan terus menerus yang dilakukan guna memilih alternatif terbaik dari sejumlah alternatif untuk mencapai tujuan tertentu (Waterston, 1965).

 Perencanaan adalah suatu cara bagaimana mencapai tujuan sebaik-baiknya dengan sumber-sumber yang ada supaya lebih efisien dan efektif.

 Perencanaan adalah penentuan tujuan yang akan dicapai atau yang akan dilakukan, bagaimana, bilamana, dan oleh siapa.

 Perencanaan menyangkut penggambaran masa datang yang lebih baik dan bagaimana mencapainya (Frank S. So).

 Perencanaan adalah proses yang berkaitan dengan penyusunan dan evaluasi dari keputusan sebelum melakukan suatu aktifitas; tanpa melakukan aktifitas tersebut diyakini tidak akan terjadi kondisi mendatang yang lebih baik; dan diyakini akan memperoleh hasil yang meningkat (Ackoff).

 Perencanaan adalah usaha untuk memanfaatkan sumber-sumber yang tersedia dengan memperhatikan keterbatasan dan pembatasan yang ada guna mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Di dalam perencanaan terkandung pengertian tujuan dan waktu masa kini dan masa lalu untuk membuat taksiran masa mendatang (Sujarto).

RENCANA

 Produk dari suatu proses perencanaan.
 Rumusan kegiatan yang akan dilaksanakan secara spesifik pada masa mendatang.


PROGRAM

 Rangkaian kegiatan (yang berulang) yang dirumuskan untuk mencapai tujuan perencanaan. Kegiatan yang teratur mempunyai tujuan jelas dan spesifik, serta dibatasi oleh tempat dan waktu tertentu.
 Usaha-usaha jangka panjang atau menengah yang mempunyai tujuan untuk meningkatkan pembangunan pada sektor tertentu, yang mencakup beberapa proyek.


PROYEK

Usaha-usaha khusus dan terinci untuk mencapai tujuan tertentu sesuai dengan tujuan suatu program.
Proyek mempunyai ciri menitikberatkan pada cara bagaimana mencapai tujuan dalam waktu singkat, menekankan pada kegiatan operasional, tidak mengulangi kegiatan dan tujuan yang sama secara rutin, berjalan melalui siklus tahapan dimana tiap tahapan membutuhkan sumberdaya yang khusus dan beragam.


PENDEKATAN DALAM PERENCANAAN


1. TREND ORIENTED PLANNING

 Adalah titik tolak berpikir yang memandang perencanaan sebagai suatu rangkaian proses untuk mencapai tujuan di masa mendatang dengan mempertimbangkan kejadian di masa lampau dan kenyataan di masa kini.

 Dalam hal ini perencanaan disusun untuk mencapai tujuan dan sasaran masa mendatang dengan mempertimbangkan pengalaman, kebutuhan dan tuntutan yang berkembang pada masa lalu, serta kebutuhan, permasalahan dan tuntutan masa kini.

 Dalam proses perencanaan ini kecenderungan yang terjadi akan sangat penting sebagai pertimbangan untuk menentukan arah perkembangan di masa mendatang.